KS인증 획득을 위한 준비사항 두번째

⑶ 인증심사기준 이해 및 확인

① 품목별 인증심사기준 내용 이해

KS 인증을 신청하면 KS 수준 이상의 제품을 지속적․안정적으로 생산할 수 있는 능력(서비스인증은 서비스를 지속적, 안정적으로 제공할 수 있는 능력)에 대하여 품목별로 인증기관이 정해 놓은 인증기준을 적용하여 인증기관이 인증심사를 실시하게 된다.

이때 적용하는 기준이 ‘인증심사기준’이다. 따라서 KS 인증 신청을 준비하는 과정에서 당해 인증심사기준을 면밀히 검토․이해한 후 인증심사기준에서 심사사항별로 요구하고 있는 수준 이상으로 유지될 수 있도록 준비해야 한다.

인증심사기준 외 인증심사원이 심사 시 실제 활용하는 KS Q 8001 부속서 B의 공장심사보고서(서비스인증은 KS Q 8002 부속서 A 서비스인증심사보고서)의 심사사항 및 평가항목도 미리 검토하여 준비해야 한다.

인증을 준비하는 업체에서는 인증심사기준의 심사사항별 요구사항이 자사의 제품생산(서비스인증은 서비스의 제공) 시스템과 차이가 없는지의 여부를 먼저 확인할 필요가 있다.

만약 현재의 인증심사기준 상 심사사항과 자사의 생산(서비스인증은 제공시스템) 시스템과 차이가 있다면, 해당 인증심사기준의 개정을 인증기관의 장에게 요청할 수도 있다.

한국표준협회가 운영하는 한국표준정보망(www.kssn.net)에서는 종전의 인증심사기준 이력 및 세부사항의 확인이 가능하여, 인증기업이 쉽게 최신본과 비교해 볼 수 있다.

② KS 및 인증심사기준의 유효성 확인

KS 및 인증심사기준은 국제표준의 제정․개정 또는 이해관계인들의 요청이나 국내․외 환경변화 등으로 정기 또는 수시로 개정하고 있다.

새로 개정된 KS나 인증심사기준의 효력이 발생되면 종전의 KS나 인증심사기준은 자동으로 효력을 상실하게 된다.

KS 인증 신청에 따른 공장심사 및 제품심사(서비스인증은 사업장심사 및 서비스심사)는 당일 유효한 KS나 인증심사기준을 적용한다.

그러므로 KS 인증을 준비하는 과정에서 적용하고 있는 표준 등이 가장 최근에 개정되어 유효한 것인지를 반드시 확인하고 보유하여야 한다.

왜냐하면 개정된 사실을 알지 못하고 종전의 KS 및 인증심사기준에 따라 관리를 할 경우 공장심사(서비스인증은 사업장심사 및 서비스심사)에서 부적합 판정을 받을 수 있기 때문이다. 따라서 관련 정보는 수시로 확인할 필요가 있다.

투인